10 Ways to Boost Productivity and Reduce Stress

Adesea ne gândim la productivitate ca evidențierea cât mai multor elemente din listele noastre de activități. Dar conform lui Cal Newport, autor muncă profundă Și ca profesor asociat la Universitatea Georgetown, există deja o forță mai mare în Îndepărtarea Un articol din lista noastră de lucruri de făcut în fiecare zi și, în schimb, concentrați-vă pe sarcini cu prioritate ridicată care necesită toată atenția noastră. Numind acest concept „productivitate lentă”, totul se referă la concentrarea asupra a ceea ce trebuie făcut și eliminarea stresului unei liste mai lungi de lucruri de făcut.

Am cerut comunității noastre Thrive să ne împărtășească modalitățile prin care își măresc productivitatea și reduc stresul pe listele de sarcini. Pe care dintre aceste sfaturi ați încerca?

Începeți să vă scrieți jurnalul

“Pentru a-mi îmbunătăți productivitatea și a mă menține într-o mentalitate concentrată pe soluții, fac un jurnal liber. Găsesc că acest lucru dezvăluie ceea ce mă îngreunează cu adevărat și îmi permite să fiu mai strategic în ceea ce privește lista mea de sarcini.”

—Karisa Karmali, antrenor personal online, Ontario, Canada

Notează-ți prioritățile principale

“Găsesc că a ști ce să faci este de mare importanță crește productivitatea ta. Folosesc o listă scurtă de articole de mare importanță pentru săptămâna mea. Le numesc “cele mai importante trei sarcini”. În fiecare săptămână, în timpul planificarii săptămânale, am prioritizează trei sarcini care vor avansa proiectul către Forward. În acest fel, știu ce să fac și să duc lucrurile la bun sfârșit în perioadele puternice de muncă alocate. Îmi menține productivitatea ridicată, deoarece știu unde să-mi concentrez timpul și energia și mă împiedică obosind.”

— Ellen Delab, organizator profesional, Kingwood, Texas

Nu verifica e-mailul la prima oră dimineața

„Unul dintre pașii subtili pe care i-am inclus și care a avut un impact atât de profund asupra productivității mele este să-mi dedic începutul zilei citirii și învățării mai multe despre subiecte care contează pentru mine ca femeie și ca lider. e-mailuri, lansând răspunsuri și asigurându-mă că mă concentrez pe a-mi extinde mintea și pe încercarea de a învăța ceva nou. În unele zile îmi pot rezerva 30 de minute sau mai mult, iar în alte zile pot fi doar cinci minute. Găsesc că acest timp îmi permite să mă concentrez cu adevărat atunci când intru în activitățile mele zilnice și teleconferințe.”

— Susan Schnarz, manager senior, Basking Ridge, New Jersey

Decupați o fereastră de planificare de 15 minute duminica

“În fiecare duminică, petrec 15 minute pentru a proiecta săptămâna următoare într-un planificator de hârtie. În instantaneul meu săptămânal, creez o listă de priorități înainte de a adăuga sarcini. Aceste priorități mă ajută să mențin concentrarea individuală și să avansez pe parcursul săptămânii, un pas și unul. sarcină la un moment dat. A avea un ritual săptămânal de planificare de concentrare pe ceea ce este cu adevărat important. M-a ajutat să scap de anxietatea de duminică care ar putea veni cu o săptămână întreagă mai devreme. Îmi scot toate sarcinile din cap pe hârtie, astfel încât să pot începe săptămâna simțindu-ne organizată și pregătită să o ia de la capăt.”

– Emily Madel, autoare și formatoare profesională certificată, Nanaimo, British Columbia, Canada

Încercați metoda „Post-it note”.

„Întotdeauna am folosit cum o numesc Metoda post-memo. Găsesc 3-4 elemente foarte importante pentru a realiza ziua respectivă și le notez pe o notiță lipicioasă. O voi pune vizual la nivelul ochilor, lipindu-se de computerul meu. Când am terminat toate sarcinile din nota mea, lipesc nota în jurnal și scriu nota următoare. Avantajul acestei metode este că pot vedea dintr-o privire ce este cel mai important de realizat în acea zi. De asemenea, mă împiedică să selectez cele mai mici și mai ușoare sarcini din lista mea lungă de sarcini. Cel mai important, gestionează sentimentul de oboseală pe care îl poate aduce o listă lungă de lucruri de făcut, oferind o listă de activități mult mai mică și mai ușor de gestionat.”

— Sarah Fizer, Creator, Queensland, Australia

Ia o pauză pentru a ieși

“Găsesc că ieșirea din spațiul de lucru în natură îmi permite să mă regrupez și să rămân productiv. Voi face acest lucru atunci când voi avea o pauză pentru întâlniri, la prânz sau după-amiaza când îmi pot face timp liber. Folosind computerul toată ziua sau în întâlniri ne obligă să ne concentrăm atenția într-un asemenea grad încât poate fi epuizant din punct de vedere fizic.Ne îndreptăm constant atenția și nu realizăm că și aceasta este o resursă limitată la un moment dat.Ieșirea la plimbare, privirea spre verdeață și florile, ascultând păsările și simțind briza îmi permite să iau natura fără niciun efort. Natura îmi permite să mă scufund în acea experiență fără măcar să încerc și îmi permite să mă revitalizez. Eu o numesc power bankul meu restaurator. .”

—Meena Singhal, co-fondatoare ScriptoPro, California

Împărțiți proiectele în sarcini mai mici

“Îmi împart lucrurile în sarcini mici, indiferent de proiect, astfel încât să mă simt realizat și apoi să sărbătoresc micile câștiguri. Acest lucru îmi crește nivelul de energie și, astfel, îmi crește productivitatea.”

—Kristen Mikoff, autor și consilier de carte, Royal Oak, Michigan

Oferă-ți o discuție plină de viață

“Îmi reamintesc că tot ce este pe lista mea de lucruri de făcut este opțional! Serios, până la a veni la serviciu sau a avea grijă de copilul meu! În timp ce, evident, fac aceste lucruri pentru că nu vreau să suport consecințele de a nu le face. , știind că majoritatea lucrurilor de pe lista mea de lucruri de făcut nu sunt Viață sau moarte ajută la eliberarea stresului și face sarcinile mai plăcute.”

—Alana van der Slues, consultant certificat în alimentație intuitivă, NJ

Alocați ora exactă pentru e-mail

„Am făcut lucruri mici pentru a-mi rearanja viața și programul pentru a fi productiv, dar evit să-mi fac griji cu privire la listele mele de lucruri de făcut. Un lucru pe care îl fac este să stabilesc ore specifice pentru a-mi verifica e-mailurile. Munca poate deveni foarte ocupată și stresantă și mi-am dat seama că verificarea căsuței mele de e-mail și răspunsul la fiecare e-mail în momentul în care a primit mi-a distrage atenția și mi-a afectat productivitatea.”

— Bendetta F. , Expert în productivitate, Londra, Marea Britanie

Întreabă-te cum vrei să te simți la sfârșitul zilei

„În loc să mă concentrez pe verificarea listei de rufe, decid cum mă voi simți cu o zi înainte de a merge la culcare. Mă concentrez pe a economisi mai mult timp făcând două lucruri. Îmi aliniez mentalitatea și cuvintele cu ceea ce am vreau să realizez și mă asigur că nu încep ziua mea este încercând să realizez ceva de pe lista mea. Zilele în care sunt cel mai productiv sunt atunci când mă țin de rutinele mele de dimineață și de seară și mă angajez să rămân în alertă. Prin rezervare zilele mele decid ce este important să fac și pentru ce sunt recunoscător. În acest fel, pot cântări totul și dacă mă mișcă către ceea ce vreau să simt. Când o activitate nu mă duce unde vreau să ajung, eu hotărăște-te să nu faci.”

—Whitnie Wiley, strateg organizațional, strateg pentru conducere și dezvoltare a angajaților, Elk Grove, California

Urmăriți-ne aici și abonați-vă aici pentru cele mai recente știri despre cum să susțineți prosperitatea.

Rămâneți pe fază sau urmăriți toate podcasturile noastre cu Arianna Huffington aici.

Leave a Comment