4 Ways To Maximize Productivity At Work

Scrisă de Ashley Stahl, publicată inițial în Forbes

Închei fiecare zi de lucru simțindu-te complet epuizat și epuizat.

Tot ce vrei să faci este să mergi acasă, să pui picioarele pe canapea și să uiți de zi.

Dar apoi, când îți faci bagajul pentru a părăsi biroul, colegul tău de muncă își petrece cu entuziasm ziua sa productivă. Se instalează vinovăția și decideți că ar trebui să vă deschideți laptopul de la serviciu din nou când ajungeți acasă.

Toți avem aceleași 24 de ore într-o zi… așa că de ce unii dintre colegii tăi par să facă mai mult decât tine?

Productivitatea este o artă și o știință. Vestea bună este că o poți învăța!

Iată trei moduri de a vă crește productivitatea la locul de muncă și de a crea mai multă distracție în viața de zi cu zi.

1. Prioritizează-ți volumul de muncă pe baza energiei tale.

Cu toții am auzit expresia „cineva are un caz de luni”.

Dacă ți-aș spune că „Lunia” sunt de fapt cele mai productive zile ale săptămânii? De fapt, studiile au demonstrat că dimineața este cel mai bun moment al zilei pentru a face față celor mai grele locuri de muncă.

Corpul uman se mișcă în cicluri, cu vârfuri și văi de performanță ridicată și scăzută. Fiecare lucrează diferit și conform unui program zilnic unic. Este important să înțelegeți când vă sunt vârfurile și slujba este gata.

Conform descoperirilor recente, capacitatea ta de a fi o pasăre de dimineață față de o bufniță de noapte poate fi de fapt bazată pe structura ta genetică. Totul este despre înțelegerea și grija de tine.

Începeți prin a observa în ce oră și în ce zi a săptămânii se pare că aveți mai multă energie pentru a vă ocupa de sarcini. Petreceți o săptămână sau două notând orele și zilele în care vă simțiți cel mai alert. Înregistrează-te cu tine în fiecare dimineață, după-amiază și seară și notează cum te simți și unde se află nivelul tău de energie.

Dacă faceți parte din grupul căruia îi place cel mai mult dimineața de luni, blocați acest timp pentru a vă concentra pe cele mai de bază și mai dificile sarcini ale săptămânii. Inutil să spun că rănile și accidentele apar cu 18% mai des atunci când angajații raportează vigilență scăzută.

Majoritatea oamenilor experimentează o scădere majoră între orele 14:00 și 16:00, deoarece lumina naturală începe să se estompeze în aceste ore; Nivelurile de zahăr din sânge după prânz încep să scadă și în această parte a zilei. Acordați acest timp pentru mai multă activitate fizică la locul de muncă. Dacă trebuie să îndepliniți o misiune sau să vă plimbați prin campus, păstrați aceste sarcini pentru timpul liber de după-amiază.

2. Găsește-ți pacea și liniștea departe de colegii tăi.

Să rămâi la curent cu discuțiile de la birou sau să păstrezi legătura cu prietenii la locul de muncă poate fi foarte distractiv, dar atunci când ești concentrat pe un proiect mare și te gândești profund, pașii și conversațiile lor pot fi un inconvenient uriaș. De fapt, 32% dintre angajați și-au citat colegii de bârfă drept cel mai mare ucigaș al productivității.

Nu vă spun să vă eliminați relațiile la locul de muncă, dar vă spun să stabiliți limite în jurul muncii voastre. De fapt, este chiar invers. Majoritatea angajaților au raportat că își găsesc plăcere în munca lor atunci când au prieteni apropiați în personal.

Dacă un anumit coleg sau un anumit grup de angajați vă distrage frecvent atenția de la serviciu, selectați o anumită oră din zi sau un loc pentru a vă întâlni și a discuta. Acest lucru arată că orele de lucru sunt momentele de concentrare și creează un spațiu pentru a vă conecta în afara biroului. Să luați prânzul împreună sau să vă faceți obiceiul de a bea cafeaua de dimineață împreună este o modalitate excelentă de a vă face timp pentru relații înainte de a pleca spre o zi concentrată de muncă. În acest fel, îți separi bârfele de la serviciu de biroul tău.

Nu doar conversația personală poate distrage atenția. Mesajele de la birou și e-mailul sunt modalități periculoase de a vă distrage atenția de la finalizarea activității, motiv pentru care vă recomand să dezactivați orice comunicare online în timpul pe care îl definiți ca fiind cele mai bune momente ale zilei pentru a vă concentra. Dacă simțiți că aveți nevoie de pauze în aceste perioade, luați în considerare concentrarea pe sprinturi rapide de lucru, urmate de o scurtă pauză de cinci minute pentru a vă întinde picioarele.

Când toți vă puteți crea obiceiuri bune, va fi mai ușor să faceți mai mult, ceea ce înseamnă mai multă cafea de dimineață, întâlniri fericite cu cocktailuri și cursuri de fitness pentru tine și prietenii tăi de la serviciu!

3. Creează un spațiu de lucru care să te inspire.

Nu este vorba doar de timp, ci este și locul în care contează când vine vorba de productivitate.

Un birou deschis are avantajele sale, dar 58% dintre angajați raportează că doresc spații de lucru mai silențioase pentru a face lucrurile în mod eficient. Dacă biroul dvs. are săli de lucru pentru o singură muncă sau un spațiu creat special pentru lucrul liniștit, profitați de asta și rămâneți să lucrați acolo.

Dacă aceasta nu este o opțiune, puteți face în continuare spațiul dvs. de birou o unitate de concentrare și productivitate. Investește într-o pereche de căști cu anulare a zgomotului nu numai pentru a ascunde orice zgomot, ci și pentru a le folosi ca un indicator frumos și silentios la care lucrezi și nu vrei să te deranjezi.

4. Intrați într-un mix de muzică care vă ajută să vă concentrați.

Lucrezi bine cu muzica? Am descoperit că combinația dintre căști cu anulare a zgomotului și muzică uimitoare a dus la multă concentrare. S-a demonstrat că muzica liniștitoare la aproximativ 60 de bătăi pe minut reduce stresul, nu numai înainte de culcare, ci și în timpul antrenamentului. De fapt, am făcut un mix numit Writer pe Spotify când scriam prima mea carte și mi-a plăcut și mixul Spotify numit Deep Focus.

Pentru a obține totul din fiecare oră din timpul zilei, începeți cu puțin și construiți aceste obiceiuri pentru a efectua schimbarea.

Vei fi un producător star rock în acțiune în cel mai scurt timp!

Pentru un curs gratuit pentru a găsi un nou loc de muncă pe care îl iubești, a lansa proiectul de vis sau a-ți găsi scopul, vizitează https://ashleystahl.com/

Leave a Comment