Do You Chronically Overcommit?

ești o persoană da Te trezești într-o stare constantă de a încerca să te ridici la angajamentele pe care le-ai luat și de a nu fi (dar nu din lipsă de dorință sau de a încerca!) angajamentele pe care le-ai luat atunci când credeai că ai suficient timp? Angajamente pe care le-ați luat fără să vă gândiți la timpul necesar.

Spune-mi, ciclul merge de obicei așa?:

  • tu spui da
  • L-ați adăugat la lista dvs. de activități
  • doresc tot ce este mai bun
  • O vei face „curând”, spui, dar nu acum, pentru că ai alte obligații datorate în curând/care se va întâmpla astăzi
  • Pe măsură ce termenul limită se apropie, îți vei da seama că va trebui să mutați munți pentru a o duce la bun sfârșit
  • Îți sacrifici din nou timpul liber, pentru a-l face să se întâmple, să ratezi un termen limită sau să îl anulezi în ultimul moment

Sună bine?

Și între timp, m-am angajat la mai mult!

Aceasta este capcana angajamentului excesiv.

Poate fi un cerc vicios. Îți vezi timpul curgând prin scurgere, dar nu-ți poți imagina cum să-l oprești. Te întrebi „Cum pot economisi mai mult timp dacă am deja atât de multe de făcut?” Când te vei opri!?

Dar iată chestia: există ceva ce poți face — orice lucru, de fapt — pentru a te scoate din această capcană.

Deci haideți să vă explorăm opțiunile!

Schimbați valoarea implicită de la „Da” la „Permiteți-mi să verific”

Primul pas este să începi să te protejezi în viitor. Și poți face asta acum.

Dacă spui „da” în mod implicit, dacă „da” este răspunsul tău reflex, vreau să schimbi această implicită. Vreau să te gândești puțin mai atent înainte de a spune da. Așa că poate fi necesar să-ți câștigi ceva timp pentru a gândi critic și a lua o decizie care funcționează pentru tine.

Mergând înainte, nu spune da decât dacă sunt îndeplinite următoarele criterii:

  1. Este „dracu, da” (este ceva ce vrei cu adevărat să faci sau chiar trebuie să faci)
  2. Ai timp pentru asta
  3. Dacă nu ai timp pentru asta, ești dispus să decupezi altceva pentru a-i face loc

Ce ar trebui să spui în loc de da?

  • În ceea ce privește lucrurile personale: „Îți mulțumesc foarte mult că te-ai gândit la mine; lasă-mă să revin la tine”.
  • La serviciu: „Sunt bucuros să vă ajut! Să văd unde se potrivește acest lucru cu prioritățile mele actuale și să vă răspund cu programul propus”

Și dacă doriți să aprofundați acest subiect, iată cele mai bune practici mele pentru cum să spun nu.

blocați timpul când se comite

Nu vă blocați niciodată timpul. Și mai bine, atunci când ești angajat în ceva, alocă timpul de care vei avea nevoie să lucrezi la asta. Dacă blocați timpul de care aveți nevoie în momentul în care vă asumați angajamentul, data viitoare când vă uitați la calendarul dvs., veți vedea o imagine mai precisă a modului în care vă alocați timpul decât să vă uitați la un calendar gol. (Nu ar fi perfect, desigur, dar ar fi mai bine!)

De multe ori, ne uităm la calendare peste câteva luni și există o mulțime de intervale de timp deschis, așa că se pare că avem suficient timp pentru ceea ce trebuie să facem. Dar dacă calendarul tău nu reflectă cu exactitate ceea ce te-ai angajat deja, îți oferă informații greșite.

Și dacă sunteți nou în ceea ce privește blocarea timpului sau vă întrebați dacă ar putea funcționa pentru dvs., iată câteva articole pe care le-am scris despre asta.

Protejați-vă calendarul

În primul rând, decideți dacă puteți elimina sau reduce (ca lungime sau frecvență) orice întâlniri recurente din calendarul dvs. Iată cum să efectuați un audit complet al calendarului.

Apoi, definiți un set de criterii pentru noile întâlniri care să se potrivească cu programul dvs. Lucrările mele „trebuie să aibă o agendă” și „trebuie să susțină cel puțin unul dintre obiectivele mele actuale”. Al tău poate fi complet diferit.

Creați un buffer sau o perioadă de slack în programul dvs

Nu vă planificați tot timpul. de ce nu? Ei bine, nu știi suficient despre viitor pentru a planifica asta cu dragoste. Știți la ce vă puteți planifica? Neașteptat, neașteptat și obicei. Nu, nu vă puteți planifica pentru cazuri specifice, dar puteți planifica pentru asta în general. Pentru că știi ce? el vine. Un lucru de care poți fi sigur este că ceva nou va apărea astăzi cu numele tău pe el. Nu știi ce este (încă), dar știi că urmează.

Dar mai întâi, s-ar putea să fie nevoie să petreci ceva timp ținând evidența cât timp durează neașteptul în fiecare zi. Așadar, timp de câteva zile, sau chiar o săptămână, ține evidența cât timp petreci pentru o muncă nouă, alocată, care trebuie făcută „azi”, pe care nu o știai înainte de azi. Atunci ia o medie. Acesta este de cât tampon aveți nevoie în tabelul dvs.

Cum planuiesti pentru asta? Iată două modalități de a crea bufferul/slack-ul de care aveți nevoie programul, astfel încât să nu vă simțiți în mod constant supraangajați:

  1. Creați grupuri de timp în programul dvs. numite „tampon” în cantitățile necesare. Nu plănuiți să faceți mai multă muncă în timpul zilei pe care o puteți face împreună cu acest tampon.
  2. Când alocați timp pentru alte activități, înmulțiți timpul de care credeți că aveți nevoie cu multiplicatorul „tampon”. Deci, dacă descoperiți că aveți nevoie de aproximativ 2 ore pe zi în buffer, aceasta înseamnă aproximativ 25% din ziua dvs. de lucru. Când planificați o altă lucrare, înmulțiți timpul de care credeți că aveți nevoie cu 1,25 pentru a vă asigura că calculați tamponul de care aveți nevoie.

Ce se întâmplă dacă nu ai nevoie de atât de mult tampon în fiecare zi? Veste uimitoare! Poți oricând să faci ceva ce ai de gând să faci mâine și să te pui într-o poziție mai bună. Întotdeauna este mai bine să tragi Din Mâine e târziu pana cand Mâine.

Căutați modalități suplimentare de a câștiga timp?

Iată cadrul în 8 pași pentru controlul timpului. Și puteți obține fișierul PDF în mod corespunzător aici.

Leave a Comment