Foster High Engagement During Your Next Virtual Presentation With These 4 Steps

Este posibil să fi actualizat tehnologia, casa și fluxurile de lucru pentru a vă adapta la munca de la distanță. Dar ți-ai actualizat abilitățile de prezentare?

Oferirea unei prezentări virtuale de primă clasă necesită abilitatea de a depăși provocările de conectare la Internet. De exemplu, cum veți trece peste incapacitatea de a citi limbajul corpului al membrilor audienței? Sau asigură-te că nu vorbești jumătate de oră doar pentru a descoperi că vocea ta a fost în cazul lui Fritz?

Prezentările video de la distanță merită o planificare atentă. Îmi place să folosesc un videoclip Prezi (acesta este un exemplu) și să-l folosesc la majoritatea petrecerilor mele virtuale. Bate următoarea persoană urmând acești pași de bază:

1. Spargeți gheața.

Gândește-te la ultimul tău eveniment major personal. Este posibil ca vorbitorul să nu se cufunde imediat în carnea discursului. Alternativ, este posibil să fi fost întâmpinat de niște spărgătoare de gheață. Te-a ajutat să faci prima impresie și sper că te motivează să asculți în continuare.

Când ești virtual, s-ar putea să fii tentat să sari imediat în prezentarea ta. La urma urmei, nu de asta sunt toți aici? Acesta este motivul principal, dar oamenii încă vor să-și formeze o opinie și să se conecteze cu tine. Ei trebuie să știe dacă ești demn de încrederea lor. Așa că lucrați la construirea de legături cu participanții.

Dacă prezentarea este scurtă, puteți cere tuturor să se prezinte. Faceți notițe fizice și mentale despre ceea ce spun oamenii, astfel încât să vă puteți referi la elementele aplicabile în timp ce vorbiți: „Pentru că ești specialist în marketing, Matt, înțelegi valoarea valorilor”. În mod ideal, această parte a prezentării dvs. ar trebui să fie scurtă, dar ar trebui să îi liniștească pe toată lumea încă de la început.

2. Creați imagini de interes.

Cu toții am avut experiența oribilă de a sta în prezentări plictisitoare de diapozitive. Când participați la un apel video, diapozitivele sunt și mai importante. Amintiți-vă: toată lumea se uită la panoul de diapozitive în timp ce vorbiți. Dacă tot ceea ce faci este să citești ceea ce este la bord, nu faci o emisiune cu valoare adăugată – și probabil te vei simți mai stresat. Pe de altă parte, știind că imaginile tale sunt grozave, îți poate oferi o creștere masivă a încrederii, potrivit unor cercetări.

Un sfat excelent pentru utilizarea diapozitivelor este să vă sporiți vorbirea. Gândiți-vă la imagini, infografice și poate chiar la un meme amuzant sau GIF. Slide-urile ar trebui să acționeze ca modalități de a îmbunătăți ceea ce spui, nu doar să-ți repeți cuvintele.

Astfel, treceți peste fiecare diapozitiv al prezentării de mai multe ori. Puneți-vă întrebări dificile, cum ar fi „Această imagine adaugă ceva? Încerc doar să completez spațiul liber?” Dacă aveți îndoieli, scăpați de orice elemente vizuale care nu adaugă beneficii prezentării generale.

3. Cere opiniile publicului.

Repetați acest lucru des: funcția de chat este prietenul dvs. atunci când faceți o prezentare online. Este cel mai rapid și mai direct mod de a interacționa cu toată lumea din cameră. În plus, oamenilor le place să își poată împărtăși gândurile, opiniile și întrebările.

Mulți vorbitori le place să facă o pauză la fiecare cinci minute pentru a cere răspunsuri la chat. Cu toate acestea, puteți utiliza chatul și în alte moduri. Poate că ați dori să participați la un sondaj pe un subiect, care vă poate oferi informații în timp real pe care să le utilizați în timpul discursului.

Sigur, poate fi greu să te concentrezi pe chat și prezentare. Așadar, luați în considerare solicitarea ajutorului altcuiva pentru a monitoriza bârfele. Ecranul poate dezactiva conversația prin chat dacă subiectele încep să se îndepărteze de subiectul în cauză.

4. Urmăriți participanții.

Este o realitate dură, dar chiar și un spectacol de vedete rock este obligat să devină o amintire destul de repede. Bob Marsh, Chief Revenue Officer la Bluewater, explică că participanții vor uita 90% din ceea ce ați spus în termen de șapte zile de la prezentare. Marsh are un plan pentru a rezolva această problemă:

„Cea mai evidentă soluție este să trimiteți un e-mail în 24 de ore”, scrie el. E-mailul le poate mulțumi pentru că au venit și le poate reitera cele mai importante elemente menționate în prezentarea dumneavoastră. Dacă întâlnirea este pentru cercetare, poate doriți să ridicați telefonul și să discutați cu toți cei prezenți despre următorii pași.”

Procesele de urmărire sunt unele dintre cele mai importante părți ale creării unor relații de afaceri continue. În plus, vă pot ajuta să vă extindeți rețeaua și să câștigați alte angajamente de vorbire online. E-mailurile nu sunt singura modalitate de a păstra legătura. De asemenea, puteți încerca să trimiteți texte sau mesaje pe site-urile de socializare. Dacă intenționați să faceți o altă prezentare pe un subiect înrudit, invitați participanții să se înscrie. În schimb, trimiteți un sondaj participanților pentru a evalua eficiența discursului dvs.

Spectacolele virtuale sunt aici pentru a rămâne. Doar să nu presupuneți că urmează același model ca omologii lor personali. Calitățile lor unice trebuie luate în considerare pentru a vă asigura că vă primiți punctele în cel mai productiv și mai atractiv mod.

Leave a Comment