How to Make Company Flex Schedules Work for Everyone

Cererea de programe flexibile de lucru este în creștere. Aproximativ 80% dintre lucrătorii din Statele Unite ar prefera un loc de muncă care oferă un program de lucru flexibil decât unul fără unul. Drept urmare, angajatorii au început să răspundă acestei cereri. ?

Deci, de ce atât de mulți oameni se așteaptă la programe flexibile? Ei bine, „flexibil”, „muncă”, „orare”, este bine pentru angajați, pentru că își pot organiza viața în funcție de locurile de muncă – nu de „alții”.

Cu toate acestea, are o mulțime de beneficii și pentru angajatori. De exemplu, reținerea angajaților, productivitatea, diversitatea și implicarea pot fi îmbunătățite printr-o programare flexibilă. „Așa cum stau lucrurile, nu este o surpriză că acesta este unul dintre cele mai comune beneficii ale angajaților.

Care sunt cele mai bune modalități de a configura un program de lucru flexibil – „care” – „•” – „•” • „•” • • „ ‌ Iată ce trebuie să știți.

Care este politica de program flexibil de lucru?

Înainte de a continua, permiteți-ne să explicăm rapid politica de program flexibil de lucru.

Angajații pot ajusta orele de sosire și de plecare atunci când angajatorii oferă program de lucru flexibil. De asemenea, angajații pot specifica cât timp și unde lucrează. Este o modalitate alternativă de lucru în locul vechilor săptămâni de lucru de 9-5 săptămâni de 40 de ore.

Ar trebui să știți că Legea privind standardele de muncă echitabile din SUA nu include programul de lucru flexibil. Mai degrabă, este ceva” între un „angajator” și un „angajat”.

Având în vedere acest lucru, angajații ar trebui să fie informați în mod clar despre cine acoperă polița și când este disponibil un program flexibil. În plus, ar trebui să luați în considerare o varietate de programe flexibile pentru a satisface nevoile tuturor angajaților dvs.

  • Program de lucru flexibil. Cu Flextime, lucrătorii își pot alege propriile ore de lucru. De asemenea, angajaților li se permite să își ajusteze programul de lucru de la o săptămână la alta, în funcție de nevoile de muncă.
  • Program de lucru la distanță. Un angajat care nu vine regulat la birou lucrează de la distanță. ‌ De exemplu, lucrul de acasă ar putea fi un aranjament în care un angajat lucrează exclusiv 2-4 zile pe săptămână de acasă sau de acasă.
  • Program săptămânal de lucru compact. Acest lucru permite angajaților să lucreze o oră standard de 40 de ore pe săptămână. Dar pe o perioadă mai scurtă de cinci sau zece zile într-o săptămână obișnuită. Un exemplu ar fi să lucrezi o oră suplimentară de luni până joi și să iei o jumătate de zi liberă vineri.
  • Program de lucru cu jumătate de normă. Acesta este un tip tradițional de masă flexibilă. De exemplu, atunci când un angajator nu dorește să piardă un angajat calificat, poate fi de acord să permită acelei persoane să lucreze cu jumătate de normă. Totuși, angajatul nu își poate dedica timpul lucrului cu normă întreagă.

Cum să faci programele flexibile ale companiei să funcționeze pentru toată lumea

Sperăm că înțelegeți mai bine ce este un program flexibil, precum și diferențele dintre acesta. Acum vă puteți concentra pe crearea unui program flexibil al companiei, care să funcționeze pentru toată lumea.

1. Implicați angajații în planificare.

Atunci când creează planuri flexibile, companiile fac adesea greșeala de a nu comunica bine cu lucrătorii. Deci, cea mai ușoară soluție? Dezvoltați un program de lucru flexibil, bazat pe interesele și nevoile angajaților dvs.

Stabiliți dacă noul aranjament de lucru este potrivit pentru ei. De exemplu, vor rămâne angajații productivi în cadrul noului aranjament? „Acordul ideal ar satisface nevoile personale ale angajaților, îndeplinind în același timp nevoia companiei de a oferi „produse” și „servicii” de înaltă calitate.

Cum îți poți angaja echipa? Puteți colecta feedback prin sondaje, individuale sau primării.

Puteți cere echipei dvs. feedback într-o varietate de moduri, dar știți ce funcționează cel mai bine. De exemplu, în cadrul întâlnirilor de echipă, unii angajați se pot simți mai confortabil să ofere feedback sincer. Alții pot prefera un chestionar confidențial și anonim.

2. Cunoaște-ți echipa.

„Ca lider de afaceri, este responsabilitatea ta să cunoști oamenii din echipa ta”, a scris Howie Jones într-o postare anterioară din calendar. „A ști cu cine lucrezi îți permite să fii atent la tendințele lor și să construiești mai mult decât doar încredere.”

De asemenea, este mai ușor să delegați sarcini lucrătorilor dvs. dacă îi cunoașteți bine. „În consecință, veți avea mai multe informații despre echipă, ceea ce vă va ajuta atunci când alegeți un grup de personaje pentru un anumit proiect sau echipă. ‌ Știind că ați făcut deja munca grea, puteți rezista nevoii de a o gestiona în detaliu.

Cunoașterea lucrătorilor de la distanță poate fi mai dificil decât omologii lor în persoană. Urmați acești pași pentru a le cunoaște:

  • Prioritizează FaceTime. „Poate că nu puteți fi împreună fizic, dar tehnologia poate fi o punte”, spune Howie. „Luați prânzul împreună o dată pe săptămână, prin videoconferință.” Planificați să le mutați cel puțin o dată la trei luni pentru întâlniri.
  • Fii generos. Pentru a construi încrederea, trebuie să-ți asumi riscuri. Și – trebuie să le oferi oamenilor o șansă. De exemplu, „Dacă vor căști cu anulare a zgomotului, i-ați surprinde cu o pereche?”
  • Întreabă întrebări. Aproximativ 60-80% dintre conversațiile noastre gravitează în jurul nostru. Încurajarea nu numai că vă permite să înțelegeți cine sunt ei cu adevărat. Dar îți întărește și relația cu ei.

Liderii respectați își motivează lucrătorii să continue să lucreze în vremuri grele. Dacă mai este de făcut, vor vorbi despre asta. Pe scurt, depuneți eforturi pentru a le cunoaște.

3. Insuflarea unui sentiment de scop.

Jason Grover, Vicepreședinte Resurse Umane la Polaris Industries Inc. Forbes. „COVID ne-a învățat că productivitatea noastră depinde mai puțin de locație și mai mult de conducerea care insuflă un sentiment de scop.”

Atunci când aliniem angajații cu priorități importante și promovăm un mediu în care pot face tot ce pot, el spune că oamenii sunt mai înclinați să aleagă calea „cea mai productivă”.

4. „Proceed” – „Trial” – Run.

Dacă sunteți îngrijorat să începeți un plan de afaceri flexibil sau să intrați într-o mare rezistență, o probă vă poate ajuta. ?

Creați un program pilot flexibil de lucru înainte de a începe un program la scară largă. Procesul poate fi realizat de un singur departament sau de un grup mic de angajați din diferite departamente. Rulați experimentul timp de cel puțin o lună pentru a rezolva problemele și a colecta datele.

Este posibil să observați că nu toată lumea este pregătită să lucreze de la distanță. în timp ce alții se dezvoltă într-un mediu WFH.

5. Flexibilitatea este totul despre flexibilitate.

Cum face o companie ca Vistaprint să funcționeze programele flexibile?

„Unii dintre noi lucrăm mai bine din dormitoare”, spune compania. „Unii dintre noi preferă un mediu de birou”.

Scopul companiei este de a oferi membrilor echipei sale flexibilitatea de a alege mediul de lucru care li se potrivește.

„Birourile noastre au devenit centre de colaborare cu birouri care pot fi rezervate la cheie și un amestec de spații în care membrii echipei se pot întâlni personal pentru a lucra și a socializa ori de câte ori este nevoie”, continuă aceștia. „Orice membru al echipei care aleg să profite de aceste centre de colaborare poate face acest lucru atât de frecvent, cât și de rar pe cât dorește și va continua să aibă independența necesară pentru a-și crea propriile programe.”

6. Creați o fereastră de lucru standard.

Poate fi dificil să reuniți oamenii dacă au programe diferite la locul de muncă. ‌ Astfel, un program tipic de fereastră ajută la gestionarea mai eficientă a programării flexibile.

Indiferent de oră din zi lucrează angajații dvs., specificați orele de bază, de exemplu, „între” și „10”. și 15:00, ceea ce înseamnă că toată lumea este de așteptat să fie disponibilă la acele ore pe tot parcursul săptămânii. Puteți folosi acest timp pentru a delega sarcini, a organiza întâlniri sau a vă alătura unei echipe.

Angajatorii au un „centru de programare” dacă este implementată o fereastră de lucru tipică, pe care o pot folosi pentru a-și planifica programul. Cu toate acestea, este responsabilitatea lucrătorilor să-și gestioneze eficient programul.

7. Fii consecvent.

Atunci când politicile informale nu sunt aplicate în mod consecvent, provoacă resentimente, moral prost, pierderea angajaților și chiar probleme legale. Pentru a preveni acest lucru, dezvoltați o politică detaliată, clar definită și nediscriminatorie privind aranjamentele flexibile de lucru ale companiei.

8. Redefinirea productivității.

„Munca flexibilă necesită o schimbare de la punctul de vedere al productivității în ceea ce privește prezenta la orele fixe de lucru”, spune Jane Barry. „De fapt, problema prezenței – în care oamenii se simt obligați să-și arate fețele la locul de muncă chiar dacă sunt bolnavi – nu face decât să alimenteze puzzle-ul productivității”.

Companiile (și managerii) trebuie să creeze valori mai bune de performanță. Cum? Punând întrebări precum:

  • Proiectul a fost finalizat la timp?
  • Cât de bine lucrează echipa împreună?
  • Au fost livrate lucrări de înaltă calitate?

„Aceste măsurători de succes sunt mult mai eficiente decât dacă angajații ar lucra la 9 dimineața în fiecare dimineață”, adaugă Barry.

9. Nu există nicio deconectare.

Un program flexibil poate lăsa colegii și supraveghetorii fără conexiuni de afaceri și sociale. Cu toate acestea, includerea angajaților flexibili în întâlnirile angajaților îi va împiedica să se simtă neglijați sau înstrăinați de colegi și manageri.

De asemenea, puteți seta canale Slack personalizate, astfel încât toată lumea să poată comunica și colabora. Sau programați înregistrări regulate cu zoom.

În plus, contactul cu alți angajați nu ar trebui să se limiteze la e-mail. Asigurați-vă că aveți puncte de contact suplimentare, cum ar fi numerele de telefon. În același timp, știți când este timpul să trimiteți mesaje sau să suni membrii echipei. De exemplu, ar trebui să evitați să-i contactați vineri seara, cu excepția cazului în care este o urgență absolută. De preferință, ar trebui să comunicați în timpul orelor de bază convenite.

10. Monitorizare, evaluare și actualizare.

Un proces sofisticat de îmbunătățiri sau dezvoltări poate fi necesar ca o condiție a aranjamentelor flexibile de lucru. Prin urmare, acordați-vă timp pentru a verifica dacă programele flexibile îndeplinesc sau nu obiectivele. Dacă nu, ajustați-l după cum este necesar.

Din nou, încurajați angajații să ofere feedback și să mențină deschise liniile de comunicare. ‌ După cum sa menționat mai sus, puteți utiliza un program de încercare cu durată limitată atunci când lansați un nou plan. Dacă planul nu funcționează, poate fi necesar să reveniți la aranjamentele tradiționale de lucru anterioare ale companiei.

alt lucru. Rămâneți la curent cu eventualele probleme juridice. Angajații trebuie să fie clasificați cu atenție ca scutiți sau neexcepți de către angajatori. De exemplu, pentru orele lucrate care depășesc 40 de ore într-o anumită săptămână de lucru – angajații care nu sunt scutiți primesc ore suplimentare. Prin urmare, acești angajați vor trebui să își documenteze programul de lucru.

Credit imagine: Pixabay; Pixeli. Mulțumesc!

Postat inițial de John Rampton Cum să faci programele flexibile ale companiei să funcționeze pentru toată lumea în Calendar

Leave a Comment