How To Use A SWOT Analysis Tool To Improve Decision-Making

A lua decizii bune nu este doar ceva care se întâmplă întâmplător. Abilitățile puternice de luare a deciziilor sunt perfecționate în timp prin practică și experiență. Aceste abilități funcționează adesea în tandem cu utilizarea unor instrumente specifice care fac ca alegerea căii corecte să fie un proces mai logic, eliminând presupunerile de a face cea mai bună alegere posibilă.

O analiză SWOT (cunoscută și ca matrice SWOT) este unul dintre cele mai utilizate instrumente pentru luarea deciziilor. Dacă sunteți în căutarea unui mod încercat și adevărat de a lua decizii puternice, citiți mai departe pentru a afla exact ce este o analiză SWOT și cum o puteți folosi în avantajul dvs.

Ce este o analiză SWOT?

(Fotografie de GR Stocks pe Unsplash)

O analiză SWOT, uneori numită analiză situațională sau evaluare situațională, este o tehnică de planificare strategică pentru identificarea a patru aspecte principale ale unei afaceri – punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările.

Acest cadru a fost dezvoltat de patru profesori de la Harvard în anii 1960. Ideea din spatele acestor patru categorii este că scrierea lor sub formă de liste poate ajuta la luarea deciziilor, oferind oamenilor posibilitatea de a vizualiza situația sau mediul actual din cadrul companiei. O analiză SWOT ajută la identificarea factorilor interni și externi care ar putea împiedica sau ajuta pașii următori pe care te gândești să-i faci sau chiar să aducă schimbări structurale sau direcționale.

Efectuarea unei analize SWOT amănunțite poate fi esențială pentru luarea unor decizii eficiente. Iată o privire mai detaliată asupra celor patru aspecte care alcătuiesc acronimul:

punct de putere

Puterea este tot ceea ce o companie sau o organizație face bine care o face să iasă (într-un mod bun) față de concurență sau pentru care este faimoasă într-o lumină pozitivă. Punctele forte nu sunt aceleași cu nevoile – ar trebui să fie avantaje clare pe care le ai față de alte companii sau moduri în care excelezi fără echivoc.

Puncte slabe

Un punct slab este orice puteți îmbunătăți – ceva pe care nu îl faceți bine, dar cu siguranță puteți face mai bine în ceea ce privește personalul, procesele, cultură sau rezultate. Crearea acestei părți a analizei dvs. SWOT necesită onestitate intensă și un ochi atent.

sanse

Oportunitatea este o oportunitate de creștere pozitivă. O oportunitate este de obicei o forță externă, cum ar fi un eveniment, o lege, o știre actuală, o nouă tehnologie sau orice altceva la orizont care ar putea beneficia organizația dvs. Ar putea fi o oportunitate pentru mai multă expunere, recunoaștere sau recunoaștere, capacitatea de a profita de o cotă de piață mai mare – orice ar face ca afacerea ta să crească.

Înrudit: Ce este Groupthink? Cum să evitați această părtinire comună

Oportunitățile pot fi mari și o schimbare a companiei sau mici câștiguri care abia mișcă acul, dar fac acest lucru într-o direcție net pozitivă.

Amenințări

O amenințare este o forță externă care vă afectează negativ afacerea. Acest lucru ar putea fi o lipsă de solicitanți, probleme legate de lanțul de aprovizionare, o prăbușire a pieței de valori, o rechemare a unui produs – orice ar putea să vă distrugă organizația sau să cauzeze vulnerabilități semnificative angajaților, clienților sau procesului în general. Scrierea lui ajută la anticiparea amenințărilor și la pregătirea pentru ele.

Utilizați analiza SWOT pentru a lua decizii

Scrierea pe laptop pentru a rezolva problemele eficient
(Fotografia de Kristen Hume pe Unsplash)

Înainte de a duce orice afacere într-o nouă direcție, liderii întreprinderii pot efectua o analiză SWOT pentru a evalua punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările companiei lor. Cu o înțelegere clară a locului în care se află compania, liderii își pot da seama în ce direcție ar trebui să ia afacerea și să creeze un plan care să profite de oportunitățile la orizont, ținând cont de potențialele amenințări.

Iată cum puteți utiliza o analiză SWOT pentru a lua o decizie cheie de afaceri:

Desenați o matrice de analiză SWOT

Găsiți un șablon de analiză SWOT pe care îl puteți utiliza pentru a vă crea matricea: o grilă 2 x 2 de patru pătrate, cu câte un pătrat reprezentând fiecare dintre cele patru categorii SWOT. Procedând astfel, se creează o reprezentare vizuală a companiei dvs. și le permite tuturor membrilor echipei implicați în luarea deciziilor să rămână pe aceeași pagină. Când identificați o putere, o slăbiciune, o oportunitate sau o amenințare, puneți-o la locul corespunzător în rețea. Puteți chiar să luați în considerare crearea mai multor echipe ale propriilor rețele pe care să le comparați și să le contrastați pentru a găsi suprapuneri sau inconsecvențe, făcând discuția dvs. despre rețea mai rafinată.

Faceți listele scurte

Încercați să obțineți cinci puncte pe fiecare dintre cele patru liste de puncte tari, puncte slabe, oportunități și amenințări. Acest lucru vă ajută să pictați o imagine mai concisă a companiei dvs. și evită plasarea mai puține sau deloc informații în rețea. Ca grup, puteți identifica cele mai importante puncte, care pot ajuta la avansarea discuției de luare a deciziilor.

Faceți-vă punctele specifice

Evitați generalitățile, astfel încât listele de puncte tari, puncte slabe, oportunități și amenințări să vizeze afacerea dvs. Cu cât acorzi mai multă atenție limbajului pentru a spune ce vrei să spui cu adevărat, cu atât vei beneficia mai mult de acest exercițiu din punct de vedere al deciziei.

Fii sincer cu privire la slăbiciunile tale

Poate fi dificil într-un mediu de afaceri să citezi de la propria companie fără să te temi de repercusiuni. Mai ales dacă locul de muncă nu este mare în ceea ce privește feedback-ul sau criticile constructive, împărtășirea punctelor slabe poate fi o sarcină dificilă.

Înrudit: Deschis la minte: 5 pași practici pentru a-ți deschide mintea

Pentru a ajuta la aceasta, puteți sugera să permiteți intrarea anonimă pentru această categorie sau să solicitați feedback-ul clienților pentru a vă asigura că răspunsurile sunt oneste și cuprinzătoare. A fi sincer este extrem de important pentru ca această practică să funcționeze cu adevărat.

Pune-ți listele în realitatea prezentă – dar gândește-te și la viitor

Când vine vorba de factori externi – oportunități și amenințări – încercați să rămâneți realiști cu ceea ce s-ar putea întâmpla de fapt. Vrei să fii pozitiv și să-ți asumi ce e mai bun din diferite situații și circumstanțe, dar nici nu vrei să fii copleșit când vine vorba de drumul tău spre succes. De asemenea, nu vrei să cazi într-o gaură negativă atunci când vine vorba de amenințări viitoare, dar vrei să fii atent și la ceea ce ar putea afecta negativ afacerea ta. Vino la aceste categorii dintr-un loc întemeiat.

Lasă analiza ta să informeze opțiunile viitoare

După ce ați finalizat o analiză SWOT cuprinzătoare, aruncați o privire asupra constatărilor dvs. și permiteți-le să vă informeze procesul de luare a deciziilor. Este posibil să puteți conecta unul dintre punctele forte ale companiei dvs. cu o oportunitate, permițându-vă să profitați cu adevărat de ziua și să vă duceți afacerea la noi culmi. S-ar putea să observi o slăbiciune care te-ar putea împiedica de o oportunitate sau, mai rău, să devină o problemă mai mare în fața unei potențiale amenințări iminente. Vederea tuturor acestei diagrame vă permite să vizualizați mai bine direcția companiei, organizației sau obiectivelor viitoare ale proiectului.

Luați decizii informate

Tânără cu cărți pe fața ei tulburată
(Fotografia de Kristen Hume pe Unsplash)

În timp ce analiza SWOT este folosită în primul rând în afaceri, ea poate fi aplicată și în luarea deciziilor privind dezvoltarea personală sau chiar o relație romantică. A fi capabil să identifice factorii interni și externi care funcționează bine și factorii care necesită acțiune sau care au potențialul de a vă face rău, este important în aproape orice scenariu.

Citește mai departe:

Antrenează-ți creierul pentru a scăpa de obiceiurile care distrag atenția și pentru a te concentra mai bine

Leave a Comment