Hybrid Team Success Ultimate Checklist

Echipele mixte apar atunci când există o combinație între „lucrarea dintr-un alt loc” și „lucrarea într-un spațiu fizic comun”.

Institutul de Cercetare ADP dezvăluie că 52% dintre lucrători își vor lua salariul pentru a asigura aranjamente flexibile de lucru. Plus că 7 din 10 lucrători ar renunța dacă ar fi forțați să se întoarcă definitiv la birou. Munca hibridă este aici pentru a rămâne. Să facem bine! Iată o listă de verificare cuprinzătoare pentru a face exact asta.

Echipele mixte de succes încep cu empatie pentru leadership

Sunt multe avantaje:

  • Creșteți fericirea și productivitatea angajaților
  • Reduceți povara călătoriilor pentru angajați
  • Cerințe reduse de spațiu de birou pentru angajatori.

Există și dezavantaje:

  • Izolarea individuală sporită
  • Tendință crescută la procese izolate
  • O scădere a fluxului de grup, a inovației și a creativității episodice
  • Dificultăți de a construi coeziunea echipei și siguranța psihologică.

Să ne bazăm pe punctele forte și să minimizăm riscurile.

destinaţie

Asigurați-vă că obiectivul echipei dvs. este clar, ușor de înțeles și legat de obiectivul și rezultatele organizației.

consecințe

Definiți în mod clar rezultatele cheie asupra cărora se concentrează echipa dvs. Acestea nu sunt proiecte la care vom ajunge mai târziu). Acestea sunt rezultatele – lucrurile care se întâmplă, beneficiile care se întâmplă, din eforturile dumneavoastră ca indivizi și ca grup.

Exemple: Clienții sunt mulțumiți de serviciile noastre. Guvernul are încredere în sfaturile noastre. Membrii își reînnoiesc automat calitatea de membru.

structura

Acest lucru este deosebit de important pentru echipele mixte. Spectacole:

  • Valori: Cum să măsurați progresul către rezultatele dvs
  • procesul de luare a deciziilor
  • canale de comunicații
  • Scopul fiecărei platforme de comunicare. De exemplu: utilizați Microsoft Teams pentru chat și actualizări rapide. Utilizați mesajele text pentru a obține informații urgente. Folosiți e-mailul pentru articole care pot fi acționate.
  • Progres vizual: creați documente/platforme online, astfel încât toți membrii echipei să poată vedea progresul sarcinilor. Acest lucru este deosebit de important pentru sarcini și proiecte interdependente. Puteți folosi ceva precum diagrama Gantt sau Trello pentru asta.
  • Responsabilități: Asigurați-vă că acest lucru este clar și vizibil, de asemenea: cine face ce și când.

punct de putere

Ca și în cazul oricărei echipe, indivizii se simt conectați pe măsură ce își dezvoltă și își perfecționează punctele forte.

  • Cunoașteți punctele forte ale membrilor echipei dvs. Folosiți instrumentul de profilare (ne place DiSC, Leadership Maturity Framework și întregul Profil Values) pentru a face acest lucru.
  • Cereți fiecărui membru să împărtășească experiențele și expertiza lor de bază relevante pentru misiunea echipei. Acest lucru va avea avantajul suplimentar de a crește încrederea cognitivă în echipă.
  • Împărtășiți rolul de facilitare pentru a dezvolta capacitatea membrilor echipei de a se autoorganiza.

Siguranță

  • Fiecare echipă trebuie să construiască securitatea. Prima etapă conform lui Jorge Carceras, autorul cărții Construirea de echipe mai bune, se pregătește: construirea încrederii cognitive. Am făcut-o când am împărtășit experiența și expertiza, astfel încât fiecare membru al echipei să cunoască capacitatea celorlalți.
  • Următoarea etapă este obținerea în siguranță: construirea unei înțelegeri a cine suntem noi ca ființe umane. Aici intervin abilitățile tale de facilitator, mai ales dacă echipa ta lucrează mai de la distanță decât în ​​persoană. Trebuie să vă faceți timp în fiecare întâlnire online pentru a construi o conexiune înainte de a vă scufunda în conținut. Folosiți întrebări simple pentru a sparge gheața pentru a împărtăși informații despre fiecare persoană. Exemplu: Ce aștepți cu nerăbdare acum? Ce este în fața ta, dar în afara vederii camerei? Ce porți acum în picioare?
  • Un exemplu de înțelegere a greșelilor și de învățare din ele. Acest lucru va încuraja practica de vizualizare și utilizare a tulburărilor ca experiențe de învățare. Acest tip de vulnerabilitate ajută la reducerea neîncrederii și la creșterea intimității cu membrii grupului.

Succesul în conducere necesită obiceiuri puternice de conducere

Practici hibride în echipă

  • Dezvoltați ritualuri pentru adunările dvs. online și întâlnirile personale. Acest lucru ajută la construirea identității echipei și a unui sentiment de apartenență.
  • Fiecare întâlnire are nevoie de un scop specific: generarea de idei, luarea deciziilor, rezolvarea problemelor și sărbătoarea. Acest lucru va ajuta la creșterea energiei grupului, deoarece se pot concentra pe un proces cerebral la un moment dat. De asemenea, va ajuta să-l mențineți scurt și ascuțit.
  • Variază în livrare. Cu instrumentele online, există o mare dependență de partajarea informațiilor audio. Folosiți platforme precum Miro pentru a democratiza contribuțiile într-un mod vizual. Cereți oamenilor să facă gândire individuală, să partajeze în grupuri mici sălile de pauză și roboți rotunzi pentru a vă asigura că toată lumea are o părere.
  • Opriți camerele din când în când. Cercetările arată că oamenii chiar cresc empatia atunci când ascultă atunci când este doar auditiv! În plus, va reduce distracția oamenilor de la percepția și conștientizarea de sine atunci când apar pe cameră.

Tehnologie hibridă de echipă

În fiecare zi apar mai multe soluții tehnologice!

Iată o listă scurtă:

  • Management de proiect: Asana, Basecamp, Monday.com sau Trello.
  • Partajarea fișierelor: Dropbox, Box sau Google Drive.
  • Calendar și gestionarea timpului: Google Calendar asociat cu SavvyCal sau Boomerang pentru o programare ușoară
  • Chat-uri Watercooler: Slack, Microsoft Teams sau Google Chat
  • Întâlniri video: Zoom, Microsoft Teams și Google Meet
  • Rezolvarea problemelor: Miro – Au o mare varietate de șabloane vizuale pentru colaborarea online
  • Sărbătorirea victoriilor: muncitor sau glorie

Aveți alte recomandări de tehnologie pentru Hybrid Team Success? Să știm!

Pentru Hybrid Team Success, nu este totul despre tehnologie. Este mentalitatea de lider.

Există cu siguranță obstacole de depășit atunci când vine vorba de combinarea practicilor de afaceri. Acestea sunt practicile mentale de care aveți nevoie:

  • Lider ca facilitator. Va trebui să direcționați conversațiile online în mod privat pentru a profita la maximum de membrii echipei.
  • Lider ca antrenor. Va trebui să investiți timp pentru a face check-in cu persoane 1:1. Deoarece nu au o proximitate fizică ușoară, trebuie să vă asigurați că se simt disponibili. Așa că faceți mai mult 1:1 pentru a vă asigura că îi puteți antrena cu ceea ce au nevoie pentru a excela.
  • Lider ca motor energetic. Există o scădere uriașă a energiei cu întâlnirile online, așa că trebuie să vă aduceți jocul A și să fiți principalul jucător de putere.

În sfârșit, succesul oricărei echipe este în primul rând oamenii. Așadar, concentrează-te asupra angajaților tăi, indiferent unde și cum lucrează aceștia. Simplu “Ce mai faci?” Și „Mulțumesc pentru munca ta” este un drum lung. Micile momente sunt cele care contează.

***

Articole similare:

Sfaturi de top pentru conducerea echipelor virtuale/la distanță/hibride

Legendele echipelor de conducere de înaltă performanță

Trei obiceiuri esențiale ale echipelor de conducere de înaltă performanță

***

Leave a Comment