The Link Between Email and Stress – And What to Do About It

“Hei! Urmăresc din nou e-mailul pe care l-am trimis săptămâna trecută!”

„Redirecționați acest lucru în partea de sus a căsuței dvs. de e-mail!”

„Vă rugăm să consultați această comandă pentru a vă contacta.”

Dacă un astfel de salut te face să strângi pieptul și să strângi dinții, ești departe de a fi singur. Acestea sunt, la urma urmei, indicatorul că există e-mailuri necitite și neadresate care pândesc în căsuța dvs. de e-mail, iar continuarea adaugă doar dezordinei. Și e-mailurile suplimentare sunt ultimul lucru de care aveți nevoie în lume, nu atunci când e-mailul vă stresa deja.

Înrudit: Ce este Groupthink? Cum să evitați această părtinire comună

Și doar ca să fie clar, pentru mulți oameni – în special cei a căror profesie provine de un număr mare de email-uri – emailul este o adevărată sursă de stres; Nu vorbim despre sursa celor două gemete. Vorbim despre o cauză a emoțiilor umane profunde, inclusiv depresia, anxietatea și chiar un fel de senzație de luptă sau fugi.

Probabil că știți intuitiv că căsuța dvs. aglomerată vă provoacă un anumit grad de stres, dar putem analiza problema mai degrabă științific decât ocazional.

Stresul prin e-mail: o problemă fiziologică

(Fotografia de Elisa Ventour pe Unsplash)

Potrivit The New Yorker, o echipă de cercetători a efectuat recent un studiu care a demonstrat o legătură dovedită între e-mail și sentimentele de stres și anxietate. Ei au echipat un număr de muncitori cu monitoare de ritm cardiac de la distanță fără fir și camere termice montate sub ecranele de computer ale subiecților testați, apoi oamenii de știință au revenit pentru a monitoriza în următoarele 12 zile.

La diferite momente ale zilei, monitoarele de puls au detectat vârfuri ale pulsului participanților la studiu, în timp ce camerele au detectat adesea creșteri bruște de căldură pe fețele oamenilor.

Înrudit: Deschiderea minții: 5 pași practici pentru a vă deschide mintea

Frecvența cardiacă crescută, lărgirea vaselor de sânge și fluxul de sânge către față, care duc la o creștere a temperaturii, ambele fiind indicatori cunoscuți ai stresului.

Și ce s-a întâmplat când acești oameni au experimentat un ritm cardiac ridicat și fulgerări de căldură? Desigur, aveau de-a face cu e-mailul lor.

De ce primim atât de multe e-mailuri?

Gmail apare pe ecranul laptopului
(Fotografia de Solen Feyissa pe Unsplash)

E-mailul este o metodă ieftină, ușoară și rapidă de comunicare, așa că nu este chiar surprinzător că primim o mulțime de lucruri.

Multe dintre e-mailurile pe care le primim sunt aproape autoimpuse. De fiecare dată când vă înscrieți pentru un nou serviciu, cumpărați un produs online sau faceți o programare la medic, este posibil să vă expuneți la mai multe e-mailuri. Știi că asta se va întâmpla când îți notezi adresa de e-mail, dar ce să faci, nu cumpărături sau programări?

Când vine vorba de muncă, e-mailurile sunt pur și simplu egale pentru curs; Aproape de fiecare dată când un coleg sau un client are o întrebare, cerere sau idee, o va pune într-un e-mail. Acest lucru este adevărat indiferent dacă problema merită sau nu luată în considerare. E-mailul este foarte rapid și ușor de utilizat, motiv pentru care atât de mulți oameni trimit o mulțime de note inutile.

Apoi ai atacatorii prietenilor și familiei tale. Și, desigur, aveți toate e-mailurile spam.

Cantitățile mari de e-mail conduc la o calitate mai scăzută a muncii

Pe lângă reacțiile de stres, e-mailul îi poate face pe oameni să se simtă, e-mailul excesiv scade și calitatea muncii. Pe măsură ce e-mailurile tale se adună, vei începe întotdeauna să trimiți răspunsuri mai scurte, mai puțin logice și mai puțin importante la sfârșit.

Înrudit: Nu puteți lua decizii? Încercați această tehnologie folosită de cele mai mari companii din lume

Și colegii tăi vor face la fel; În mod ironic, acest lucru poate duce la mai multe e-mailuri, nu mai puțin, deoarece răspunsurile scurte și incomplete necesită mai multe mesaje schimbate, în timp ce mai puține e-mailuri atente ar fi închis bucla.

Apoi, există posibilitatea ca, pe măsură ce căsuța dvs. de e-mail devine aglomerată, să pierdeți un e-mail important sau două din multe. Și, desigur, există faptul că, în timp ce citiți, răspundeți sau compuneți e-mailuri, nu vă desfășurați nicio altă activitate.

Costurile oboselii angajaților – pentru muncitor și muncă

Un bărbat caută ajutor în rezolvarea problemelor emoționale
(Fotografia de Nick Chuliahan 💛💙 pe Unsplash)

Volumul în exces de e-mailuri contribuie major la epuizarea angajaților, care poate lua forma unui factor care îi cere să își dea demisia și să-și părăsească locul de muncă sau un angajat care rămâne în funcție, dar fără entuziasmul sau dedicarea pe care o poate. face. dintre ei sunt productivi.

Înrudit: Izolarea socială vă afectează sănătatea mintală? Există un termen pentru asta

În acest din urmă caz, agentul nu mai este eficient, ceea ce îi reduce valoarea; În cazul precedent, angajatul este plecat și trebuie înlocuit, epuizând timpul și resursele angajatorului.

Pentru un lucrător care se simte copleșit de e-mail, efectele pot fi o creștere a depresiei și anxietății, insomniei, iritabilității, lipsei de concentrare și scăderea generală a bunăstării fizice și a fericirii.

Cum să reduceți sarcina de e-mail

femeie care stă afară zâmbind
(Imagine prin freestocks pe Unsplash)

Excesul de e-mail în căsuța dvs. de e-mail este o problemă uriașă, de netăgăduit. Dar amintiți-vă, aceasta este căsuța dvs. de e-mail: puteți lua o taxă grea agenției pentru câte e-mailuri primiți, ca să nu mai vorbim despre cum și când le gestionați.

Primul pas de făcut pentru a reduce stresul pe e-mail este reducerea volumului de e-mail. Este nevoie de câteva secunde pentru a vă dezabona de la fiecare abonament de e-mail spam, ceea ce vă economisește o cantitate semnificativă de timp în imaginea de ansamblu – acesta va fi un proces continuu și cu cât începeți mai devreme, cu atât mai bine.

Apoi, trebuie să vă ocupați de e-mailurile care sunt deja în căsuța dvs. de e-mail. Poate părea contraintuitiv, dar găsiți un pic sau două de timp care nu este în mod normal dedicat e-mailului (sâmbătă dimineața sau duminică seara) și luați-vă timp pentru a verifica toate mesajele necitite, răspundeți după cum este necesar și ștergeți orice nu este. ‘t. Esențial, organizați logic e-mailurile cu care trebuie să vă ocupați și creați dosare în contul dvs. de e-mail.

Apoi puteți începe ușor, dar evident, să comunicați cu persoanele care vă trimit cele mai multe e-mailuri care caută să reducă volumul e-mailului și să le cereți să vă contacteze sau cel puțin să încercați să trimită mai puține e-mailuri care acoperă Mai multe subiecte. precizie mai mare. Chiar și plasarea unei astfel de solicitări poate pune pe cineva în mentalitatea de a trimite e-mailuri numai atunci când contează cu adevărat.

În cele din urmă, setați timpi fără e-mail și amintiți-vă că acestea vor fi urmărite, precum și angajați-vă să le urmăriți singur. Puteți pune un mesaj de răspuns automat „departe” în contul dvs. oricând doriți, nu doar când sunteți în vacanță. Acest lucru nu numai că vă permite să vă separați cu adevărat de e-mail uneori, dar, din nou, poate ajuta la condiționarea oamenilor; Vă trimit toate e-mailurile pentru a face un pas înapoi. Ei pot ajunge să dezvolte ei înșiși o relație mai sănătoasă cu e-mailul.

Citește mai departe:

Antrenează-ți creierul pentru a scăpa de obiceiurile care distrag atenția și pentru a te concentra mai bine

Leave a Comment