Top 10 Tips for Building Autonomous Teams

În unitate: Adevărul surprinzător despre ceea ce ne motiveazăDan Pink spune că există trei elemente fundamentale: scop, independență și măiestrie. Independența, capacitatea de a lua singuri decizii, este cheia pentru a ne simți controlat și mulțumit de experiența de muncă (și de viață!).

Fiecare căpitan se teme că echipa se poate împiedica din cauza excesului de frânghie.

Care este linia fină a suficientă libertate pentru a lua decizii și atâta libertate încât echipele operează în afara domeniului lor de aplicare?

Mă bucur că ai întrebat.

Echipele performante au nevoie de limite puternice

În holeră, (un cadru organizațional cu o ierarhie plată și construit pe echipe independente), responsabilitățile formează nucleul interacțiunilor și deciziilor. Să luăm principiul și să-l aplicăm echipelor în general, în sau în afara Holacracy.

Membrii echipei trebuie să știe:

  • Scopul organizațional: diferența pe care organizația încearcă să o facă.
  • Scopul lor individual în legătură cu scopul organizației.
  • Ce se așteaptă de la ei în ceea ce privește rezultatele, contribuțiile, obiceiurile de muncă și contribuția.
  • Ce așteaptă ei de la ceilalți în rolurile lor.

Acest ultim punct este în cazul în care hulacris ne învață o perspectivă importantă: a ști la ce ne putem aștepta de la membrii echipei noastre de multe ori nu face parte din conversația echipei. De prea multe ori ne concentrăm pur și simplu pe micul nostru petic. Apoi se murdărește atunci când cineva ne calcă în picioare sau nu reușește să ne furnizeze ceva de care avem nevoie.

Este un caz de așteptări neclare.

Când membrii echipei știu ce se așteaptă de la ei și la ce se pot aștepta de la colegii lor, începem să construim o înțelegere sistematică a modului în care rolurile noastre se afectează reciproc. Acesta este un secret pentru a reduce conflictul în echipă!

Top 10 sfaturi pentru construirea independenței echipei

Sfatul echipei de înaltă performanță 1.

Cereți membrilor echipei să explice unul altuia la ce se pot aștepta unul de la celălalt.

Sfaturi pentru echipe de înaltă performanță 2.

Creați un ghid de colaborare cu echipa dvs. Aceasta poate fi o foaie de calcul sau un document care arată cum se descurcă fiecare membru al echipei:

  • Preferă să lucreze (în tăcere, cu muzică, retras, într-un loc deschis, într-o cafenea)
  • Dimineața / după-amiaza / seara / noaptea pentru cea mai mare energie
  • Cum funcționează cel mai bine întâlnirile pentru ei (cu elemente vizuale, rezumate pre-scrise și rezumate audio)
  • animalele de companie deranjează
  • Cum le place să fie tratați cu respect
  • Stilul lor de a învăța
  • Profilul lor de comportament (sau alt profil psihologic pe care îl folosește echipa ta)

Sfatul echipei de înaltă performanță 3.

Dezvoltați un proces clar de luare a deciziilor pe care echipa să îl poată folosi singură, fără tine. Holacracy folosește o abordare de consultanță în care cineva prezintă „tensiune” (în esență un decalaj între locul în care este echipa și locul în care își dorește să fie). Ei vin cu sugestii, pe care le prezintă echipei. Există o rundă de întrebări, o rundă de feedback și o rundă de provocări până când toate obiecțiile au fost rezolvate sau trebuie depusă mai multă muncă.

Sfatul echipei de înaltă performanță 4.

Stabiliți limite. Ce tipuri de decizii pot lua? De exemplu, aceștia pot modifica fluxul de lucru al unui proiect sau pot renunța la o anumită idee, deoarece este greoaie sau nu funcționează. Fiți clar cu privire la deciziile care depășesc domeniul de aplicare al acestora: angajare/demitere, orice decizii care depășesc atribuțiile lor financiare etc.

Sfat pentru echipă de înaltă performanță 5. Fiți clar când doriți să fiți notificat despre probleme.

Includeți tipul de probleme și modul în care doriți să fiți notificat. Dați exemple de ceea ce este acceptabil și ce nu este. De exemplu, este bine să știți despre erorile dintr-un proiect după ce acestea sunt rezolvate cu condiția să nu aibă impact asupra bugetului sau a termenului limită. Nu este acceptabil să știți că proiectul va pierde termenul limită la câteva zile după termenul stabilit.

Sfat pentru echipă de înaltă performanță 6. Fiți clar cu privire la valorile de progres.

În mod ideal, tu și echipa ați completat harta rezultatelor și ați dezvoltat măsuri clare ale modului în care echipa progresează către rezultatele cheie. Veți avea un cadru clar de raportare și un program la care dumneavoastră și echipa vă puteți referi pentru a vedea dacă sunteți pe drumul cel bun.

Echipa de înaltă performanță Sfat 7. Dezvoltați abilitățile de conducere ale echipei dvs.

Cele mai importante sunt:

  • Abilități de observare, interpretare și intervenție
  • scanarea mediului
  • gândire sistematică
  • gândire creativă
  • Luarea deciziilor
  • Planificarea scenariului
  • facilitarea
  • rezolvarea problemelor.

Acestea sunt abilitățile de bază pe care le predăm în software-ul nostru de semnătură, Amplifiers™. Luați în considerare semnarea membrilor echipei dvs. sau ai dvs. pentru următorul angajament trimestrial.

Sfat pentru echipă performantă 8. Cereți feedback.

Întrebați echipa cum îi puteți ajuta să ducă la bun sfârșit munca. Ce au nevoie de la tine? mai multe informatii? indrumare? idei? Îngrijire? Ca lider, trebuie să fii o resursă pentru ei.

Echipa de înaltă performanță Sfat 9. Oferiți feedback.

Lasă-le să știe cum să facă. Surprindeți-i făcând ceva corect. Acest sfat, de la Manager de un minut, a rezistat testului timpului. Oamenii se simt bine atunci când li se spune că sunt bine și ca rezultat vor repeta acel comportament.

Echipa de înaltă performanță Sfat 10. Îmbrățișați transparența radicală.

În minunata lui carte, o echipa de echipeGeneralul McChrystal precizează că atunci când oferim echipelor autonomia și capacitatea de a lua decizii, trebuie de asemenea să ne asigurăm că au suficientă imagine de ansamblu pentru a face acest lucru. Sarcina ta ca lider este să-ți ajuți echipa să vadă cât mai mult posibil din dinamica organizației în interiorul și în afara organizației, astfel încât să poată vedea ramificațiile acțiunii și inacțiunii în alte echipe și organizația în ansamblu.

Acesta este unul dintre motivele pentru care gândirea sistemică este atât de utilă: ne ajută să vedem cum comportamentul nostru îi afectează pe ceilalți și cum ne afectează alții. Când schimbăm o parte a sistemului, întregul este afectat.

Numai printr-o transparență radicală asupra problemelor, oportunităților și perspectivelor din toate domeniile de afaceri putem avansa în construirea de echipe mai independente și performante.

Iată un sfat bonus: Construirea de echipe independente necesită redefinirea conducerii. În loc să fim un lider, McChrystal sugerează că îi vedem pe lideri ca pe niște santinele. noi a decoji. Căutăm să modelăm mediul pentru succes, astfel încât grădina noastră și culturile noastre să prospere. Până la urmă, ne-a ajutat, dar plantele au făcut treaba.

Umilința în conducere este cea care ne va ajuta să ieșim din calea echipelor noastre. Să lucrăm la asta.

***

Articole similare:

Hybrid Team Success Ultimate Lista de verificare

Cadru de conducere când se luptă!

Cadrul de leadership non-motivațional

***

Leave a Comment