Yes, You CAN Teach An Old Dog New Tricks

Un client m-a întrebat acum câteva zile: „Ai fost întotdeauna bun la asta?” raspunsul meu? “Nu, am mai multă practică. Am făcut mai multe repetări.”

Adevărul să fie spus, aceasta nu a fost cu siguranță prima dată când cineva mi-a pus această întrebare. Oamenii presupun adesea că am un fel de superputere de gestionare a timpului. Este 100% înnăscut. Dar adevărul este că acestea sunt abilități pe care le poți învăța. Acestea sunt abilități pe care oricine le poate învăța. Știu pentru că a trebuit să le învăț.

Misiunea mea de „Sistem” a fost o glumă… până când am învățat o modalitate mai bună

“comanda” de job-ul meu? Când eram la școală, îmi scriam literalmente lista de lucruri de făcut pe dosul mâinii stângi cu un pix, apoi încercam să nu o spăl sub duș. (Da, groaznic, știu. Uite, am aplicat!) Desigur, nu aveam mare lucru de făcut la momentul respectiv, dar acesta nu era un sistem.

Odată ce am început, aveam nevoie de o metodă mai bună, așa că am folosit o consiliu juridică la serviciu și am scris o listă în fiecare zi, trecând prin ceea ce făceam, apoi rescriind totul pe pagina următoare. Am avut un proces similar pentru acasă, folosind diagrama săptămânală a lui Moleskin. Era o listă, era puțin mai cuprinzătoare, dar nu era un sistem.

Pe măsură ce responsabilitățile mele au crescut, a trebuit să-mi păstrez mai mult din minte, iar listele de hârtie pur și simplu nu mi-au redus. Așa că am început să folosesc în schimb o foaie de calcul; A fost mai dinamic. Pot să țin evidența priorităților, a datelor, a urmăririlor, a notelor și a istoricului. Pot sorta. Dar ea era greoaie și foarte dovedită.

În cele din urmă, mi-am dezvoltat sistemul în ceea ce este astăzi, o metodologie pe care o puteți utiliza cu ușurință cu orice platformă; Un sistem pe care îl învăț pe alții.

Dar nu de aici a început. Absolut. A fost încercare și eroare, experimentare și iterare.

Am spus toate lucrurile greșite… înainte de a învăța să spun lucrurile corecte

S-ar putea să vă surprindă să aflați că managementul timpului și managementul sunt foarte împletite. Gestionarea timpului se referă adesea la gestionarea comunicării, deoarece lucrăm în coordonare cu alți oameni. Ceea ce spunem poate muta lucrurile sau poate strica afacerile.

De multe ori, clientul mă va opri în mijlocul unei propoziții și îmi va spune „Hei, poți repeta asta, vreau să notez cuvintele ca să le pot folosi mai târziu”. Adesea, acest lucru este un răspuns la modul în care spui ceva pentru a obține ceea ce îți dorești și a merge mai departe fără a deranja nicio pene.

Sunt întrebat de ce am cuvintele potrivite.

Și de ce? Pentru că am eșuat de multe ori. Am spus lucruri greșite… multe. Așadar, am exersat mult să învăț care cuvinte funcționează și care cu siguranță nu.

Vrei niște exemple jenante? Ei bine, sunt aici să prezint:

  • Cu mulți ani în urmă, la începutul carierei mele, lucram la un startup; Aveam un post la nivel de director (exagerat? Poate!), și vorbeam cu un coleg care era și director. Era frustrat de direcția în care mergea echipa lui. Și știi ce i-am spus? I-am spus, pe față, că echipa lui nu îi răspunde pentru că era slab. Da, am spus deja asta. Este corect? Acesta nu era tot adevărul, dar m-am gândit la acea vreme că asta era o parte a problemei. Ai spus asta? desigur că nu! De ce ai spus asta? Care a fost scopul meu? Cine știe și asta a fost o mare parte a problemei mele.
  • Din nou, cu atâta timp în urmă, am primit feedback-ul că trebuia să nu le mai spun oamenilor că ideile lor sunt stupide, chiar dacă ideile erau, de fapt, stupide. (Acum, nu prea foloseam cuvântul „prost”; l-aș spune mai blând, dar totuși…) Eram oare prea direct? categoric. Au fost ideile stupide? M-am gândit eu. Dar știi ce s-a întâmplat atât de des? Oamenii tocmai au aprofundat în situația lor. Declarațiile mele nu m-au ajutat să ajung la rezultatul dorit. Și pentru că nu vreau să mint niciodată, dar nici nu vreau să jignesc, am început să folosesc abordarea „da și”. În loc să fac găuri direct în ideile lor, învăț să fiu de acord cu unele dintre ipotezele ideii și apoi să pun întrebări care îl determină pe proprietarul ideii să înțeleagă de ce ideea nu a funcționat, în propriile lor condiții. Poate suna mai puțin direct, dar este de fapt o abordare mai rapidă, mai blândă și mai colaborativă pentru a ajunge la răspunsul „corect”.

De ce a fost important pentru mine să învăț aceste abilități despre timp și comunicare? Pentru mine a fost un amestec de necesitate și valori.

Întotdeauna am avut o memorie groaznică. Am aflat devreme că nu este de încredere. Trebuia să țin evidența lucrurilor din minte.

Am avut si eu nevoi. Am absolvit facultatea cu un semestru mai devreme, în timp ce lucram aproape cu normă întreagă, într-un adevărat job de birou la o firmă de fuziuni și achiziții. Am absolvit devreme pentru că era mai ieftin. Am luat cursuri de vară pentru că aveau aceeași sumă de credite, dar costau mai puțin. Am lucrat pentru că aveam nevoie și nu voiam să mă dau mai mult la facultate. Și așa că a trebuit să mă distrez foarte bine terminând totul fără să mă ars.

Am avut și oameni care mi-au testat limitele devreme în viață. Șeful meu când eram la facultate era un britanic excentric; Biroul nostru era în locuința lui din New York. Casa în care locuia. M-a sunat de mai multe ori aproape de miezul nopții și m-a întrebat dacă pot veni să-i deschid ușa pentru că și-a pierdut cheile. Am refuzat. Spune-i să cheme lăcătușul sau să se culce cu iubita lui. Ca adult, a fost intimidant să dai înapoi și să stabilești limite. Dar era necesar. A fost o practică bună să stabilim limite în viitor. Am învățat că nimeni nu îți va pune limite, dar majoritatea oamenilor vor respecta limitele pe care ți le-ai stabilit (inclusiv acel manager nerezonabil care era cu douăzeci de ani mai în vârstă decât mine!). Acest lucru m-a făcut să-mi fie mai puțin frică de a stabili limite pentru programul meu de lucru și timpul personal în viitoarele locuri de muncă. Am exersat să stabilesc limite până m-am simțit complet confortabil făcând asta.

Există ceva inerent în mine care m-a ajutat să-mi folosesc din ce în ce mai bine timpul într-un mod care funcționează pentru mine?

Da, desigur.

  • Cele mai importante două valori de bază ale mele sunt responsabilitatea (vreau să fac ceea ce spun că voi face, când spun că voi face, de fiecare dată) și independența (vreau ca timpul meu și cum îl petrec să fie al meu; nu vreau) nu vreau ca altcineva să aibă controlul).
  • Și urăsc să întârzii. O urăsc pe dinăuntru. Îmi face pielea să se târască.
  • Am pus-o pe mama să-mi spună mereu „nu lucra niciodată mai mult de 40 de ore pe săptămână, pentru că atunci se așteaptă la asta”

Valorile mele de bază m-au condus către practici mai bune pe măsură ce viața și responsabilitățile mele creșteau. Deoarece responsabilitatea este esențială pentru mine, am învățat să-mi organizez timpul astfel încât să pot îndeplini întotdeauna termenele limită, fără să mă chinui sau să mă chinui. Am învățat cum să stabilesc prioritățile și apoi cum să comunic acele priorități.

Ați învățat cum să creați un buffer în cronologia mea. Și a făcut-o fără succes. Lucrând ore îndelungate și simțindu-ne resentimente. Depășind angajamente și lucrând în weekend pentru a respecta termenele limită. Și de fiecare dată când nu am reușit am învățat ceva nou, am dezvoltat o nouă abilitate pe care să o adaug la arsenal, așa că nu am mai făcut aceleași greșeli pe viitor.

Pentru că prețuiesc independența, am învățat să produc un produs de afaceri bun, să comunic devreme, clar, eficient și colaborativ. Am învățat că sunt mai puțin probabil să fiu perceput cu acuratețe dacă fac o treabă bună, la timp și comunic bine. Așa că am învățat abilitățile necesare pentru a face acest lucru.

Pentru că prețuiesc viteza și, prin urmare, sunt dezgustat de întârzieri, am învățat să-mi urmăresc timpul, să verific timpul mai des, să-mi prețuiesc mai bine timpul, să las un spațiu temporar în program și să ajung devreme, cu o carte sau ceva de genul. fac, astfel încât să nu simt niciodată că trebuie să pierd timpul.

Chestia asta cu managementul timpului? Este un mijloc pentru un scop, nu un scop în sine. Pentru mine, nu există nicio valoare inerentă în managementul timpului. Un lucru pe care managementul timpului îl face pentru mine și viața mea este să-mi permită să-mi folosesc timpul în serviciul obiectivelor și valorilor mele. Abilitățile de gestionare a timpului îmi permit să trăiesc cinstit cu valorile mele. Acestea ajută la asigurarea faptului că minutele, orele, zilele, lunile și anii sunt identice și semnificative.

Deci, ce valori vă sunt dragi? Și ce abilități vrei să înveți să dezvolți în tine pentru a-ți permite să trăiești acele valori?

Pentru că nu trebuie să fii bun acum pentru a fi bun mai târziu. Abilitățile de gestionare a timpului sunt abilități pe care le poți învăța.

Am un client care a spus „Mă gândeam la mine ca la o persoană fundamental dezorganizată, o cauză pierdută. Alexis m-a învățat că nu este adevărat. Că am capacitatea de a învăța și de a aplica noi abilități și astfel îmi schimb viața în bine. .”

Vreau asta pentru tine.

Dacă v-ați gândit vreodată că „sunt eu acum”, dacă vă simțiți blocat într-o rută, dacă știți, în adâncul sufletului, că timpul dvs. nu este petrecut în prezent pentru a vă servi obiectivele și valorile, dacă la sfârșitul zilei mă simt învins, apoi vreau să vă arăt că există o altă cale. O modalitate riscantă, gratuită, de fapt, gratuită de a începe.

Înregistrați-vă astăzi Pentru cursul meu de master gratuit „Cum să-ți depășești barierele de productivitate”.

nu vei regreta.

Leave a Comment